方訊酒店管理系統是一款專門為用戶打造的酒店管理軟件，為用戶提供便捷的住房登記、旅客消費記錄、身份證閱讀等功能，方便快捷，有需要的用戶們歡迎下載！

軟件功能

旅客證件掃描

對于使用其他證件入住登記的旅客，操作員可以使用軟件的圖像掃描模塊對旅客證件進行掃描并保存到系統數據庫中，以備查詢。

旅客消費記錄

系統自動計算旅客住宿期間住宿費、電話費、換房費，之外的商品消費由操作員在旅客消費窗口中錄入(如餐飲費、洗衣費、損失賠償)等。

商品管理功能

客房管理系統帶有容易使用的商品出入庫管理，您可以根據您的需要設置倉庫、商品、供貨商，其中設置好的商品種類和商品列表同時也用于客房管理系統中，在操作員登記旅客發生的消費時直接從商品列表中選擇商品。

旅客押金記錄

系統自動區分散客和團隊押金，詳細記錄旅客所交的押金，散客押金歸類到房間名 (流水號)下，團隊押金歸類到接待對象名(團隊編號)下，詳細記錄旅客每次所交的押金情況，在結帳時從結帳金額中自動扣除押金，計算出旅客應補金額或應退金額，方便操作員結帳和收銀。

旅客分類登記

分類登記旅客信息(國內旅客、外國旅客、華僑(港澳臺)，同時可以查詢旅客的歷史住宿信息，將歷史旅客信息復制到登記信息中，節省輸入時間。

二代身份證閱讀

內置二代身份證閱讀軟件(需安裝二代身份證閱讀器)，只需幾秒即可完成旅客信息(文字及相片)的錄入，極大提高操作員的工作效率。

旅客消費、押金催繳

在查詢在住旅客消費時，顯示散客和各團隊下旅客住宿期間發生的消費信息以及消費合計，在散客下各房間消費記錄中字體為紅色的是押金不夠的旅客，操作員可以輸入散客押金不夠的判斷標準。

旅客結帳

系統將旅客結帳分為散客結帳和團隊結帳，結帳時系統根據旅客住宿期間的消費自動計算出結帳金額以及扣除押金后的應補金額，方便操作員快速準確結帳和收銀。

結帳查詢

查詢已結帳旅客(歷史旅客)的結帳信息，并生成分類的旅客詳細結帳信息報表。系統還專門提供針對團隊的結帳查詢功能，便于操作員了解團隊結帳信息。

軟件特色

補帳記錄、付款記錄

旅客結帳后，如果結帳金額中多收或少收了旅客費用， 可以在結帳查詢中先查詢到已結帳旅客，然后通過補帳功能來進行平衡。

付款記錄用于記錄已經結帳但是尚未結清帳款旅客的付款信息。

結帳記錄管理

用于對已結帳記錄作有限的修改 ，如修改結帳單位、結帳方式，將已結帳旅客反結帳等。

操作員權限分組設置

分組設置權限的好處是，您可以先設置您需要的分組和分組權限，以后在設置操作員時，只要設置其權限分組，就設置了操作員的操作權限。節省了設置權限的時間。

提成申請、審核

提成申請、審核用于酒店獎勵酒店內部或外部有銷售業績的人員使用，由登記員登記相關提成人員的提成申請，由審核員或主管審核提成申請，通過審核后兌現提成。

預定信息

預定信息用來新增、修改和刪除預定記錄以及安排預定房間，并且將已經到達的預訂對象和安排的房間轉為在住接待對象。

會員.協議客戶管理

會員管理用于設置酒店的會員信息以及會員房價，以便在登記‘預定信息’或‘在住接待對象’時可以直接選用。 在登記相關的入住會員時，系統會自動調用設置好的會員房價，沒有設置會員房價的客房等級自動按標準房價計算。

系統自動計算會員的積分狀態，在會員再次入住酒店時，可根據會員的可用積分信息提出返點申請與審核，在該會員結帳時從會員消費中自動扣除已審批通過的返點金額。

內部郵箱系統

內部郵箱，可以用來發送單位通知、消息、公告、留言等，操作員可以通過發送郵件互通信息，內部郵箱可以用于單機版和網絡版。通過內部郵箱，方便單位內部的信息交流，節省單位的通訊成本。