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教育工作者在召開家長時需要做到：

做好家長會的通知和召集

列示家長會的出席各方名單，然后將會議時間，主題等通過各種形式，及時通知到與會者方。最好能夠同時對明確赴會的名單有一個收集。

做好會場布置和家長的到會接待

在會議開始前，應做好家長的接待，位置安排，以及會場布置等工作，可以動員同學們一起來完成這個事項。

向學生們有選擇的通報家長會的內容

一些家長會是沒有學生參與的，除了家長在與會后，會將會議內容和孩子交流之外，教師也應適當的向學生透露家長會的一些內容，起到疏導，解惑，以及安定同學內心猜測的效果。

做好家長會的活動或會議記錄

可安排同學，或采用錄音等方式，做好家長會的會議記錄，把家長會上遇到的問題，記錄下來，以留后解決或借鑒。

送走家長，并適時做好家長會的總結

家長會的會議內容結束，在經過其他交流后，應動員同學做一些家長的歡送工作。同時教師應結合會議記錄，做好家長會的總結。